Im Jahr 2023 konnten wir rund 11.600 historische Fotos neu in die Datenbanken aufnehmen. Besonders stark gewachsen ist dabei der Auslandsteil, der sich mit nun über 14.000 Einträgen binnen eines Jahres mehr als verdoppelt hat. Alle drei Teile zusammen (Deutschland, Ausland, Eisenbahnen) verfügen jetzt über 50.203 Einträge. Auch Anteil der Einträge, für die ein Vorschaubild verfügbar ist, ist stark gewachsen und beträgt nun 81%.

Es lohnt sich also, in den Bilddatenbanken mal wieder nach den Neuigkeiten zu stöbern. Auch künftig werden regelmäßig (in der Regeln jeweils am Monatsende) zahlreiche weitere Fotos hinzukommen.

Für Nutzer, die die komfortable Excel-Version nicht nutzen können oder wollen, gibt es zu allen drei Datenbanken auch aktualisierte pdf-Versionen zum Herunterladen.

Eine Bitte an Ortskundige: Nicht bei allen Fotos haben die Fotografen den Ort der Aufnahme dokumentiert. Viele Orte haben wir schon selber herausgefunden, aber es gibt noch diverse Lücken. Wenn Sie also in „Ihrer“ Stadt einen fehlenden oder falschen Aufnahmeort entdecken und wissen, wo das Foto gemacht wurde, schicken Sie uns bitte eine Mail an axel.reuther@vdva.de mit Ihren Ergänzungen bzw. Korrekturen. Diese werden dann bei der nächsten Datenbank-Ergänzung (in der Regel 1x im Monat) berücksichtigt.

Laden Sie sich die kostenlosen Excel-Dateien herunter und stöbern Sie in dieser riesigen Fundgrube. Alle Fotos können auch bestellt werden.

Unsere Tips zur Benutzung der Dateien: am besten laden Sie sich die Dateien (Excel oder pdf) herunter und öffnen diese dann in Ihrem Dateimanager. Wir werden künftig auf Neuerungen und zusätzliche Funktionalitäten direkt in der Exceldatei hinweisen, daher laden Sie am bitte immer die neueste Version herunter. Bei der pdf-Datei funktionieren die Vorschaubilder nur, wenn Sie die Datei wie beschrieben abgespeichert haben (manche Browser öffnen die pdf-Datei direkt im Webbrowser und dann funktionieren die Links bei den Vorschaubildern nicht). Auch für die pdf-Datei gilt: immer die neueste Version hier herunterladen, dann erscheinen auch die Links zu den Vorschaubildern, die wir jetzt nach und nach alle ergänzen (das Laden der Bilder dauert natürlich etwas…). Beide Dateien haben Landkarten zum Anklicken: dazu müssen Makros “aktiviert” sein und die Excel-Dateien lassen sich nur mit Microsoft Excel (bzw. Microsoft 365) bedienen, nicht mit anderen ähnlichen Tabellenkalkulationsprogrammen (die Makros funktionieren dort allerdings nicht)! Die Vorschaubilder werden immer extern aus einer eigenen Datenbank hochgeladen, und somit auch immer automatisch aktualisiert, sobald weitere Vorschaubilder von uns eingespielt werden: dazu bitte evtl. Sicherheitshinweise von Excel zu Verknüpfungen oder Hintergrundaktualisierungen alle mit “ja” bestätigen!).

Die aktuellen Zahlen dazu (Stand 2.1.2024):

  • Deutschland: 34.854 Einträge, davon 30.017 (86%) mit Vorschaubildern
  • Ausland: 14.179 Einträge, davon 10.248 (72%) mit Vorschaubild
  • Eisenbahn: 1.170 Einträge, davon 449 (38%) mit Vorschaubild






Der Kontakt zu uns

Bitte richten Sie Ihre Wünsche per E-Mail (axel.reuther@vdva.de) oder telefonisch (0221 38 83 04) an uns.

Je konkreter Ihre Vorstellungen (z.B. nach einem bestimmten Fahrzeugtyp, Strecken oder Linien) sind, desto besser ist es uns möglich, das Passende eventuell zu finden.
Bitte lassen Sie uns für eine Antwort etwa 10-14 Tage Zeit, da das verfügbare Material jeweils gesichtet werden muss.

Übersicht über das vorhandene Material

Wenn wir Ihre Bildwünsche erfüllen können, erhalten Sie eine Übersicht mit kleinformatigen Abbildungen und eine listenmäßige Zusammenstellung, an Hand derer Sie eine Bestellung aufgeben können. Wir übersenden Ihnen das Material auf Wunsch per Post oder Mail mit Dateianhang.

Wenn Sie sich zunächst einen allgemeinen Überblick verschaffen wollen, hilft Ihnen sicher die Zusammenstellung der Betriebe, über die Bilder vorliegen. Auch diese erhalten per Post oder Mail als Dateianhang. Sie ist auch von der VDVA-Internetseite herunterzuladen.

Wenn wir etwas nicht haben…

… gibt es dies vielleicht in anderen Bildsammlungen. Durch unseren „Verbund“ ist der Zugriff auf die Bestände zahlreicher weiterer Sammlungen möglich. So werden vom VDVA-Archivbeauftragten Axel Reuther mehrere Bestände betreut: Peter Boehm, Christoph Köhler, Paul H. Prasuhn, ferner das sehr umfangreiche eigene Archiv. Weiter besteht Zugriff auf die Bestände von Eduard J. Bouwman, Reinhard Schulz, Wolfgang Kramer u.a.
Ihr Vorteil: Sollte das gewünschte Material beim VDVA nicht vorhanden sein, erfahren sie automatisch, ob es in den anderen Sammlungen etwas dazu gibt. So erhalten Sie alles zum Thema „aus einer Hand“.

Die Qualität des Bildmaterials

Bei den vorhandenen Aufnahmen handelt es sich überwiegend um s/w-Aufnahmen. U.a. v on Frits van der Gragt und G.H. Köhler gibt es aber auch viele Farbdias.

Neben Originalen in verschiedenen Formaten (Kontaktabzüge bis 10 x 15 cm) gibt es von etlichen Aufnahmen, vor allem aus den Sammlungen Grünwald, Steinberger, Price und Köhler auch Negative. Die älteren Negative sind durchweg im Mittelformat 6 x 9 cm oder 6 x 6 cm, z.T. auch größer, ab den sechziger Jahren dann überwiegend Kleinbild 24 x 36 mm.

Der Scan eines Negativs oder Originals kann immer nur so gut sein wie die Vorlage. Sofern ein Negativ vorliegt, wird der Abzug immer davon hergestellt werden. Von winzigen Vorlagen als Positiv gelingt es aber trotz moderner Technik nur schlecht, gute Abzüge in größeren Formaten anzufertigen. Eine ganze Reihe von Motiven eignen sich daher leider nicht für eine Bearbeitung und Vergrößerung, was das tatsächlich nutzbare Material etwas reduziert. Sie können aber sicher sein, dass für einen Abzug immer das Optimum an Möglichkeiten für eine Bearbeitung ausgeschöpft wird.

Bestellung von Fotos

Wir können Ihnen die Aufnahmen als Papierabzug auf Qualitäts-Fotopapier von Kodak oder Fuji in der Regel in den Formaten 9 x 13 cm; 10 x 15 cm und 13 x 18 cm anbieten. Größere Formate müssen einzeln abgesprochen werden. Hier ist jeweils zu klären, ob die Vorlage dies zu einer vernünftigen Qualität zulässt.

In letzter Zeit ist verstärkt der Wunsch aufgekommen, die Aufnahmen auf CD zu erhalten. Immer mehr Verkehrsfreunde verwalten ihre Sammlung digital; so ist es möglich, die Dateien direkt auf dem PC abzuspeichern. Auf Wunsch erhalten Sie ihre Fotos auch als digitale Dateien. Zur Sicherung vor missbräuchlicher Verwendung sind diese durch ein sogenanntes Wasserzeichen, welches auch bei Ausdruck auf den Fotos sichtbar erhalten bleibt, geschützt. Auch besitzen die Dateien eine Auflösung, die zwar eine Betrachtung am Bildschirm ohne Qualitätsabstriche, nicht jedoch eine entsprechende Vergrößerung erlaubt.

Preise für nicht kommerzielle Nutzung

  • Papierabzüge (Preis je Abzug):
    • 9 x 13 cm = 1,10 €
    • 10 x 15 cm = 1,40 €
    • 13 x 18 cm  = 1,90 €
    • größere Formate auf Anfrage – wenn Vorlage sich dafür eignet!
  • Rabatte:
    • VDVA-Mitglieder erhalten 20% Nachlass ab dem 1. Abzug, ab 100.- € Wert 25% – ab einem Auftragswert von 50.- € : 10 % Nachlass
    • ab einem Auftragswert von 100.- €: 20 % Nachlass
  • Lieferzeit:
    • Bitte rechnen Sie mit zwei bis drei Wochen Bearbeitungszeit, da wir ausschließlich in unserer Freizeit für das Archiv tätig sein können. Grundsätzlich bemühen wir uns aber um eine schnellstmögliche Abwicklung.
  • Umtausch:
    • Ein Umtausch oder eine Rückgabe sind nur bei fehlerhafter Lieferumfang (Falschlieferung und Mengenabweichung) sowie Sachmängeln möglich. Nichtgefallen des gezeigten Motivs begründen kein Umtausch- und Rückgaberecht. Beanstandungen müssen innerhalb einer Woche nach Erhalt der Bilder schriftlich geltend gemacht werden. Ein Umtausch erfolgt auch bei Materialfehlern des Abzuges. Die Frist bei fehlerhafter Lieferung beträgt einen Monat, bei Materialfehlern unbegrenzt. Bitte senden Sie die zu beanstandenden Bilder zurück – Sie erhalten kosten- und portofreien Ersatz.
  • Versandkosten:
    • Der Versand erfolgt in stoßsicheren festen Pappumschlägen als normale Briefsendung, bei entsprechendem Umfang auch als Päckchen.
    • Die Versandpauschale beträgt bis 50.- Euro Auftragswert 3.- Euro, darüber sind die Versandkosten frei.
    • Zusätzliche Leistungen (z.B. Einschreiben) und Versand ins Ausland werden unabhängig des Auftragswertes zu den tatsächlich entstehenden Kosten belastet.

Es gelten folgende Nutzungsbestimmungen

  • Wir können nur Aufnahmen abgeben, für die wir die Rechte besitzen. Dies ist nicht bei allem vorhandenen Material der Fall.
  • Der Käufer erwirbt lediglich das Recht, die Aufnahme ausschließlich für private Zwecke zu nutzen. Er kann sich dazu auch elektronischer Medien bedienen.
  • Jede Form der Präsentation in der Öffentlichkeit, der Veröffentlichung in gedruckten oder elektronischen Medien, der Reproduktion, Weitergabe oder des Verkaufs sind ohne ausdrückliche Genehmigung des Rechteinhabers unzulässig.
  •  Die oben genannten Preise gelten ausschließlich für die rein private Nutzung.
  • Mit der Bestellung akzeptiert der Käufer die Nutzungsbestimmungen.

Bitte besuchen Sie auch die Webseite unseres Archivbeauftragten Axel Reuther: http://strassenbahnfotos.de. Dort finden Sie unzählige weitere Fotomotive aus anderen Sammlung

Regeln für Veröffentlichung und Vergütung von Fotos aus der VDVA-Bildsammlung

Die Bedingungen und Preise für den Erwerb von Aufnahmen zum privaten Gebrauch werden in einer Preisliste geregelt. Aktuell ist hier die Preisliste vom 01.01.2023 gültig.

Nicht kommuniziert ist dort die mit zunehmender Häufigkeit angefragte Abgabe in Form digitaler Dateien, für die wir uns eine Entscheidung in jedem Einzelfall vorbehalten. In der Regel werden sie aber an VDVA-Mitglieder und beim Archiv bekannte und als „vertrauenswürdig“ eingestufte Besteller in dieser Form abgegeben.

Erhoben wird pro Datei eine Aufwandsentschädigung von 1.- Euro, wobei auch die normalen Rabatte für Mitglieder und entsprechende Mengen wie für Papierabzüge zum tragen kommen.

Ein Bemerkungstext auf der Rechnung weist auch noch einmal auf die ausschließliche Verwendung für private Zwecke und das Verbot der Weitergabe ohne unsere ausdrückliche Genehmigung hin!

Für die Verwendung von Aufnahmen aus der VDVA-Bildsammlung für Veröffentlichungen gelten die nachfolgend genannten Bedingungen (Stand 1.1.2023).

Die Pflege und Unterbringung der Bildsammlung kostet jährlich einen nicht geringen Betrag, der nur zum Teil aus Spenden ausgeglichen werden kann. Auch der Verkauf von Bildabzügen trägt zu einem nicht geringen Teil zur Deckung der Kosten bei.

Für die Honorierung bei gewünschter Veröffentlichung gelten beim VDVA schon seit jeher zwei Prinzipien, die sich bewährt haben:

  • Bei Verwendung für nicht kommerzielle Projekte (Internetseiten von Privatpersonen und Vereinen oder deren andere Veröffentlichungen) verzichtet der VDVA auf ein Honorar. Eine Spende wird aber natürlich gerne gesehen und begrüßt.
  • Bei Nutzung für kommerzielle Projekte (Veröffentlichung durch Verlage, die ihr Geschäft betreiben um damit Gewinn zu erzielen) möchte der VDVA zur Deckung seiner Kosten daran beteiligt werden und erwartet seinerseits ein Honorar. Neben den Verlagen, die ihre festen Sätze dafür haben und wo automatisch gezahlt wird, was keine Rechnungsstellung notwendig macht, gibt es Verlage, welche die Abgeltung von Honoraren auf die Buchautoren verlagern und ihre Honorarsätze für eine Publikation in der Regel so gestalten, dass dies möglich ist. Hierbei geht der VDVA folgenden Weg:
    • zur Deckung der Unkosten bei reinen Auswahlsendungen wird für diese zunächst 1.- Euro pro Motiv fällig.
    • Bei Verwendung wird der Betrag mit der endgültigen Honorarforderung verrechnet.
    • Für das an den VDVA zu zahlende Honorar ist die Bildgröße in der Veröffentlichung maßgebend: 1/3 Seite = 10.- €, ½ Seite = 12.50 €, ganze Seite im Buch: 15.- €, Titel: 25.- €.
    • VDVA-Mitglieder erhalten auf diese Sätze einen Rabatt von 20%.
    • Die Abrechnung erfolgt nach Vorlage des Belegexemplars etwa sechs Wochen nach Erscheinen. Auf Absprache kann das Honorar auch durch zusätzliche Buchexemplare ausgeglichen werden.

Die gewünschten Motive werden als digitale Dateien zur Verfügung gestellt. Die Zahlungsmodalitäten der Verlage sind, so weit sie uns nicht bekannt sind, mit dem Autor der Veröffentlichung abzuklären.

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